Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
crear consultas
Haga clic en Examinar, use el cuadro de diálogo Crear tabla para buscar la otra base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar para cerrar el primer cuadro de diálogo Crear tabla. Haga clic en Ejecutar y después en Sí para confirmar la operación.
Al crear una base de datos de Access, los datos se almacenarán en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o bien una tabla de productos para almacenar información sobre los productos.
informes
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo. Al crear una base de datos de Access, los datos se almacenarán en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas).
formularios
Cómo crear un formulario PDF que se puede rellenar:
1. Dentro de Acrobat, haz clic en la ficha Herramientas y selecciona Preparar formulario.
2. Selecciona un archivo o escanea un documento. ...
3. Añade nuevos campos de formulario desde la barra de herramientas superior y ajusta el diseño con las herramientas del panel derecho.
